sexta-feira, 3 de setembro de 2010

MH – Carta do Síndico – Nº 0009

João Pessoa, 03 de Setembro de 2010.


 

Tudo bem caro condômino?

No último sábado (28/08) tivemos a nossa assembleia extraordinária, e lá, foi votado pelos inúmeros moradores o reajuste do condomínio, que será aplicado dos meses de setembro de 2010 até agosto de 2011. O novo valor foi votado com a finalidade de fazermos a pintura do prédio (interna e externa), reformarmos a murada do condomínio, pagarmos as férias atrasadas, negociarmos os débitos do FGTS de gestões anteriores e reformarmos as garagens que se encontram sem coberta. Em virtude disso tudo, o condomínio passou para R$ 120,00 (cento e vinte reais) para os apartamentos com dois quartos e R$ 102,69 (cento e dois reais sessenta e nove centavos) para os apartamentos com um quarto.

Gostaríamos de relembrar que neste sábado (04/09/2010) estaremos fazendo a limpeza da caixa do bloco A no período da manhã, por isso a água só se normalizará para o referido bloco no período da tarde. Para o Bloco B a água funcionará normalmente.

Os porteiros noturnos receberam a orientação, em conformidade com a solicitação feita pela última assembleia, de fazerem rondas no prédio, por isso, pedimos a compreensão dos moradores nesse sentido. Quem puder adquira o seu controle para o portão, uma vez que, se o veículo chegar no horário da ronda é possível que o porteiro tarde a abrir.

Logo em breve estaremos instalando um refletor no portão principal, pois alguns motoristas teimam em não se identificar, dessa forma caso o porteiro ache necessário o referido equipamento será acionado com a finalidade de visualizar a parte interna do veículo.

Quero agradecer a confiança de todos, pois juntos estamos fazendo do MH um lugar melhor.


 

Para nossa reflexão:


 

"Cantai ao SENHOR, vós que sois seus santos, e celebrai a memória da sua santidade. Porque a sua ira dura só um momento; no seu favor está a vida; o choro pode durar uma noite, mas a alegria vem pela manhã."

(Salmos 30:4-5)


 

Atenciosamente:


 

Ronaldo Xavier

(Síndico)

quinta-feira, 26 de agosto de 2010

Carta do Síndico – Nº 0008

João Pessoa, 27 de Agosto de 2010.


 

Olá caro condômino, tudo bem?

Gostaria de começar a nossa conversa pedindo desculpas pela série de transtornos ocorridos nas últimas semanas, desde alguns problemas de falta d'água até os problemas que tivemos no portão principal. Não foi nem nunca será minha vontade causar qualquer tipo de transtorno ou prejuízo a nenhum morador, deixo aqui meu pedido de perdão. A água faltou algumas vezes em virtude do rompimento do cano da bomba do bloco A, enquanto não achávamos a peça tivemos que operar todo o sistema manualmente fazendo com que a bomba do bloco B trabalhasse temporariamente para os dois blocos, mas graças a Deus o problema já foi sanado. Tivemos que fazer dois reparos no portão: o primeiro foi a substituição da placa de memória que guarda as informações dos controles cadastrados e, como a placa antiga não suportava mais controles colocamos uma placa de maior capacidade (agora para 160 controles) o que possibilitará que mais pessoas possam adquiri-los; o segundo reparo foi no sensor magnético que controla o tempo de parada do portão.

Informamos que quem quiser adquirir controles para o portão, estes já se encontram a venda com o nosso funcionário Carlos, custando a partir de R$ 40,00 (quarenta reais).

Como vocês puderam perceber passamos alguns dias sem os extintores de incêndio, uma vez que, foram levados para o serviço de recarga e agora já obedecem a nova padronização exigida pelo INMETRO (Instituto Nacional de Metrologia, Normalização e Qualidade Industrial), já estão todos em ordem.

Quem tiver oportunidade não deixe de visitar o site do prédio que passou por uma mudança no layout e agora está mais bonito: www.mariaholanda.blogspot.com.

Transformamos todo o entulho, mato e sujeira que estava lá atrás do Bloco A em uma área pavimentada e calçada, é mais um espaço que estamos criando para o prédio, logo em breve estaremos dando um melhor aproveitamento ao local.

Nesse sábado (28/08) estaremos fazendo a higienização completa da caixa d'água do bloco B, por isso durante a parte da manhã teremos que suspender a água para que possamos fazer o serviço, e no próximo sábado (04/09) o mesmo estará ocorrendo no bloco A, a limpeza é necessária para mantermos a qualidade da água e a saúde dos moradores.

Neste sábado (28/08/2010) também teremos uma ASSEMBLEIA EXTRAORDINÁRIA e queremos contar com a presença de todos, essa será uma das reuniões mais importante do ano, tendo com pauta:


 

  • REAJUSTE DO CONDOMÍNIO;
  • PLANO DIRETOR 2010/2011.


 

Quando o condômino não aparece na reunião, depois não adianta ficar reclamando pelos cantos, porque esse é o momento e o espaço para discussão. Nessa reunião será fixado o novo valor do condomínio que terá validade por um ano, o que for acordado na reunião já entrará em vigor agora em Setembro, então, contamos com sua presença, queremos ouvir a sua voz.


 

Obrigado pela atenção, e para nossa meditação:


 

"Deus é o nosso refúgio e fortaleza, socorro bem presente na angústia. Pelo que não temeremos, ainda que a terra se mude, e ainda que os montes se transportem para o meio dos mares."

(Salmos 46:1-2)

Atenciosamente:


 

Ronaldo Xavier

(Síndico)

sexta-feira, 2 de julho de 2010

Carta do Síndico – Nº 0007

João Pessoa, 02 de Julho de 2010.


 

Olá caro condômino, tudo bem?

Tenho que dar uma notícia que não é muito boa: teremos que implementar uma taxa extra no valor de R$ 15,00 (quinze reais) para os meses de Julho e Agosto, uma vez que, gastamos quase três mil reais com a substituição da bomba do poço e faremos ainda o reparo da bomba defeituosa para que fiquemos com uma bomba reserva, pois em caso de uma emergência basta trocar uma pela outra. Como tudo isso estava muito além do nosso orçamento (que já é apertado), fomos obrigados a tomar essa medida drástica, pois caso contrário, não honraríamos com as nossas obrigações para com os funcionários. Além de substituirmos a bomba por outra de melhor qualidade, agora com refrigeração a água (a outra era refrigerada a óleo) instalamos alguns sistemas de proteção à bomba, como um novo quadro elétrico (específico para a bomba do poço), bem como sensores de nível que desligam a bomba automaticamente caso o nível da água do poço baixe, evitando que a bomba queime. Tais equipamentos são necessários para que pudéssemos recorrer a uma futura garantia, uma vez que, sem esses sistemas de proteção não estávamos acobertados.

Algumas pessoas tem uma visão distorcida da taxa de condomínio, a julgam como algo absurdo ou desnecessário, mas o que ela significa de fato? Vejamos, o seu valor é parecido com uma cotinha quando amigos saem para um restaurante e no final eles dividem a conta entre si. Assim funciona o condomínio, quando você paga seu condomínio você está contribuindo com as despesas que o prédio gerou durante aquele mês. Então, pagar o condomínio não é só uma obrigação, é um dever moral. Pois como você chamaria uma pessoa que consome algo e não paga?

Talvez alguém pergunte o que justifica o valor do condomínio? O valor final do condomínio é proporcional ao número de funcionários e ao de serviços e melhorias que se deseja fazer. Por exemplo, se o nosso prédio tivesse apenas um funcionário, digamos um zelador, o nosso condomínio seria por volta de R$ 35,00 (trinta e cinco reais), o que poderíamos considerar barato, contudo não teríamos a segurança que nós temos. Hoje nós contamos com quatro funcionários (todos pais de família) que se revezam na portaria e um deles faz a limpeza, sem falar do contador, percebe os custos disso? Só para que você tenha uma ideia nossa despesa fixa só com pessoal é algo em torno de R$ 4.400,00 (quatro mil e quatrocentos reais) por mês, sem mencionar férias ou décimo terceiro. Então com o seu condomínio você está pagando por: limpeza, segurança, água, energia, dedetização, manutenção externa, etc. Quanto você pagaria por tudo isso se morasse em uma casa? Já parou pra pensar? Tenha certeza que bem mais do que você paga atualmente. Por isso que é muito importante, caro morador, que você pague em dia seu condomínio, quanto mais pessoas pagarem, mais poderemos fazer pelo prédio, temos que ser conscientes disso.

Estive visitando alguns prédios com intuito de aprender mais e trocar experiências, e uma das coisas que percebi foi que não encontrei nenhum (com isso não quero dizer que não exista) que tivesse o nosso valor com a quantidade de funcionários que temos, todos custavam mais caro. O que sinaliza que estamos no caminho certo.

Para esse meu último ano de gestão (2010-2011), e aqui já adianto que não tenho pretensão à reeleição, gostaria de contar com o apoio de todos para fazermos:


 

  • A pintura completa do prédio, interna e externa (nosso prédio está merecendo);
  • Colocar a rachinha que fica por trás do bloco A, pois aquela área pode ser mais bem aproveitada;
  • Reformar a murada do prédio (alguns pontos precisam de reformas urgentes);
  • Refazermos as garagens que estão descobertas;
  • Colocarmos a cerca elétrica (é mais segurança para todos).

Com as obras acima valorizaremos ainda mais os nossos apartamentos, contudo a viabilização de tais projetos depende da vontade da maioria, por isso é importante que todos compareçam à assembleia extraordinária que será realizada dia 10 de Julho, pois quero fazer a prestação de contas do meu primeiro ano, bem como já dar alguma ideia de como podemos tornar as obras acima em realidade. Por isso compareçam, estamos dispostos a ouvir, receber críticas e cooperar para fazer o melhor sempre.

Como o mês de Julho é o mês das férias, conto com a ajuda dos pais para que estejam sempre orientando as crianças sobre os horários e os locais para brincadeiras, pois os moradores do térreo sofrem muito com a questão das brincadeiras próximo às suas janelas, alegando que não conseguem ter o seu devido repouso. Pais nos ajudem nesse sentido, peçam pras crianças aproveitarem melhor o Clubinho MH, não as deixem até altas horas da noite vagando pelo prédio, a violência está grande demais para não ficarmos atentos a isso.

Outro ponto que preciso tocar é o seguinte: evitem jogar qualquer tipo de objeto pela descarga ou pias, principalmente papel ou plástico, pois os mesmos entopem as caixas de esgoto o que prejudica diretamente os moradores do térreo que sofrem demais com o retorno dos resíduos.

E pra não esquecer, REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA dia 10 de Julho (sábado) às 19h:30 min, nas garagens, tendo como pauta:


 

  • Prestação de contas do primeiro ano de gestão;
  • Projeto do plano de obras 2010/2011;
  • Informes gerais.


 

Mais uma vez meu muito obrigado, peçam a Deus pelo nosso prédio e principalmente pelas famílias que aqui residem. Para reflexão:


 

"Amados, amemo-nos uns aos outros, porque o amor é de Deus; e qualquer que ama é nascido de Deus e conhece a Deus. Aquele que não ama não conhece a Deus, porque Deus é amor.".

(1 João 4:7-8)

Atenciosamente:


 

Ronaldo Xavier

(Síndico)

terça-feira, 8 de junho de 2010

Carta do Síndico – Nº 0006

João Pessoa, 09 de Junho de 2010.


 

Voltamos!!! Ufa, estava com saudade de você, caro condômino. Queríamos começar pedindo desculpas pela ausência nesses últimos dias, pois como alguns já sabem, meu filho João Ronaldo nasceu e como foi de parto cesárea, eu e minha esposa não tínhamos como ficar instalados no apartamento em virtude das inúmeras escadas. Quero abertamente agradecer a todos os funcionários e em especial a seu Neto (103-B) e a Edmilson Trigueiro (207-B), nosso subsíndico, que aguentaram toda a barra na minha ausência.

De hoje a um mês estaremos completando um ano à frente da administração, e logo quando assumimos fizemos um plano diretor que foi votado pela assembleia e que originou o valor da taxa de condomínio em progressão aritmética decrescente para que pudéssemos fazer algumas obras emergenciais, nisso nos empenhamos o ano inteiro e me permita listar o que já fizemos nesse período:


 

  • Seguro Predial Obrigatório;
  • Reparo nos pisos das garagens junto ao muro;
  • Compra de novas mangueiras e reabastecimento dos extintores;
  • Refizemos uma parte da murada e rebocamos outra;
  • Ampliamos o horário de portaria;
  • A limpeza passou a ser diária;
  • Reparos no asfalto;
  • Sinalização do Prédio e do portão com placas de advertência;
  • Inúmeros reparos hidráulicos;
  • Substituição do interfone (que não funcionava) por uma nova central digital;
  • Colocamos a cerâmica no hall do último andar do bloco A;
  • Fizemos um escritório e um arquivo para o prédio, pois não existia espaço para documentação;
  • Reparamos os portões de entrada dos dois blocos colocando também telas na parte inferior;
  • Colocamos grades de proteção para o motor do portão e para a janela do escritório;
  • Implementamos a carta do síndico, o site do prédio e o e-mail;
  • Do meu período de gestão estão em dia todas as obrigações trabalhistas e previdenciárias;
  • Colocamos o revestimento fumê e espelhado das guaritas;
  • Compramos um bebedouro ("gelágua") para os funcionários;
  • Aumentamos o número de lâmpadas das garagens;
  • Dedetização;
  • Limpezas das caixas de gordura;
  • Fizemos o clubinho MH que é o espaço para as crianças;
  • E estamos finalizando a impermeabilização das áreas de infiltração do prédio.


 

É muito fácil dizer: "Esse síndico não faz nada"; "O prédio está entregue as baratas", etc. Sei que não sou perfeito, tenho inúmeras limitações, mas sejamos minimamente justos, muita coisa já foi feita.

Não sou síndico em busca de reconhecimento ou notoriedade, pois graças a Deus já tenho isso na minha profissão como professor de física, autor e palestrante, e, se o Senhor permitir, em seis meses também como advogado.

Como síndico tento trazer algo de bom para os meus vizinhos e amigos, e como sempre tenho dito, eu não sou síndico, eu estou síndico, em um mandato que deve ser de dois anos, e em toda reunião deixo meu cargo a disposição, pois se alguém achar que faz melhor, estarei feliz em me desligar da função.

Muito do que o síndico faz é trabalho de bastidores, coisa que o público não vê, como por exemplo: quantos dias eu perdi em filas de banco ou procurando materiais de construção, fazendo pesquisa de preço, procurando fornecedores para determinados serviços, assistindo audiências na justiça como representante do prédio, cobrando condomínios em atraso, fazendo atendimento aos funcionários ou no atendimento ao público, entre outras dezenas de coisas que você não vê, mas eu faço.

Não recebo salário, minha maior motivação é um obrigado, é um sorriso em uma criança, é ver mais uma obra pronta. Não estou fazendo isso pra "passar na cara", ou pra posar de bonzinho, mas para que todos tenham consciência do fardo.

Como estamos às vésperas da COPA DO MUNDO, peço a todos que tenham cuidado com as comemorações exageradas, lembrem que no nosso prédio existem de recém-nascidos a idosos, e não quero fazer papel de fiscal de volume de televisão (mas farei se for o caso), vamos ser conscientes.

Gostaria de pedir pela última vez, TENHAM CUIDADO COM OS CACHORROS, o nosso zelador não ganha pra ficar limpando fezes e urina de animais por corredores e áreas comuns. Tais detritos são nocivos, produzem mau cheiro e incomodam a todos. Se você escolheu morar em um apartamento com um animal doméstico seja consciente das suas obrigações como tratador.

Semana passada aconteceu uma situação absurda no bloco A, um dos moradores jogou na área de circulação, uma sacola cheia de fezes humanas, que como dizem por aí "incensou" o ambiente, uma verdadeira lástima. Onde vamos parar desse jeito? Acho que estou lidando com pessoas minimamente civilizadas. Não joguem lixo nessas áreas, pois isso é meio para propagação de pragas e doenças.

Tivemos que substituir mais uma vez a bomba do poço, e adotamos também algumas medidas de segurança pra prolongar a vida útil do equipamento, bem como melhoramos as instalações elétricas. Espero reparar a bomba antiga para que fiquemos com uma bomba reserva em caso de novos problemas. E já gostaria de comunicar que talvez precisemos de uma taxa extra para cobrir os prejuízos da reposição da bomba, uma vez que, foi algo imprevisto.

Já quero deixar a data da próxima REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA: dia 10 de Julho (sábado) às 19h:30 min, nas garagens, tendo como pauta:

  • Prestação de contas do primeiro ano de gestão;
  • Projeto do plano de obras 2010/2011;
  • Informes gerais.


 

Aos amigos, aqueles que acreditam no nosso trabalho, meu muito obrigado pela atenção. E para meditação de todos:


 

"Pelo que não temeremos, ainda que a terra se mude, e ainda que os montes se transportem para o meio dos mares. Ainda que as águas rujam e se perturbem, ainda que os montes se abalem pela sua braveza. Há um rio cujas correntes alegram a cidade de Deus, o santuário das moradas do altíssimo. Deus está no meio dela; não será abalada; Deus a ajudará ao romper da manhã". (Salmos 46:2-5)


 

Atenciosamente:

Ronaldo Xavier

(Síndico)